Ein Festival entsteht nicht von allein. Wenn du Lust hast, hinter den Kulissen mit anzupacken und Teil einer neuen Szene-Veranstaltung zu werden, komm in die Crew.
Ein Festival entsteht nicht durch gute Laune allein. Es braucht Menschen, die Bauzäune stellen, Bändchen ausgeben, Kabel ziehen, Bands beim Ankommen unterstützen, Gäste begrüßen, nachts wach bleiben und nach dem letzten Akkord wieder abbauen. Klingt nach Arbeit? Ist es auch. Aber gute Arbeit mit guten Leuten.
Hinter dem EYLLUSION Open Air steht der Verein für Musik, Freizeit und Kultur in Kerken e.V. Ehrenamtlich, ohne Gewinnabsicht, getragen von Menschen, die einfach Lust auf gute Musik und ein eigenes Festival am Niederrhein haben. Eine bezahlte oder externe Crew, die uns das Gelände aufbaut und durchs Wochenende trägt, gibt es bei uns nicht. Wir stemmen das Festival selbst, mit Freunden aus dem Verein, mit Helfern aus der Szene. Und im Idealfall mit dir.
Was du dafür mitbringen musst? Eigentlich nur drei Sachen: ein paar Stunden Zeit vor, während oder nach dem Festival-Wochenende, Verlässlichkeit und die Bereitschaft, mit anderen gemeinsam etwas auf die Beine zu stellen. Der Rest ergibt sich vor Ort.
Quelle: KI
Wir suchen für ganz unterschiedliche Bereiche Unterstützung. Die meisten Aufgaben kannst du ohne Vorerfahrung übernehmen, wir leiten dich an. Manche Bereiche profitieren davon, wenn du etwas mitbringst. Das sagen wir bei den jeweiligen Kategorien explizit dazu. Bei der Online-Anmeldung kannst du angeben, wo du dich am ehesten siehst.
Bauzäune ziehen, Pavillons aufbauen, Banner spannen, Möbel und Theken aufstellen, Wege markieren, Absperrungen positionieren. Nach dem Festival läuft das Ganze rückwärts: abbauen, zurück auf die LKWs, Gelände besenrein hinterlassen. Gerade der Abbau braucht immer starke Hände, weil viele am Sonntagabend schon weg sind.
Du unterstützt die Veranstaltungsleitung und Security dabei, dass vor Ort alles geordnet abläuft. Du behältst Ein- und Ausgänge, Backstagebereiche, Einlass sowie Parkplatz und Campingplatz im Blick, hilfst freundlich bei der Einweisung oder fischst Gäste aus dem Graben vor der Bühne. Bei schwierigen Situationen kommt die Security oder das Awareness-Team dazu. Klingt nach dir? Dann mach mit!
Du nimmst Bands beim Ankommen in Empfang, zeigst ihnen den Backstage-Bereich, klärst Fragen zum Catering, begleitest sie zur Bühne und zurück. Du bist Ansprechperson für alles, was die Bands während ihres Aufenthalts brauchen. Wer Spaß am Menschenkontakt mit Musikern hat und gerne organisiert, ist hier richtig.
Du arbeitest direkt mit unserer Bühnentechnik zusammen. Bühnenwechsel zwischen Bands, Kisten und Cases vom LKW auf die Bühne, Kabel verlegen, Equipment austauschen. Schnelle Wege, klare Ansagen, viel Tempo. Wer schon mal in einem Probenkeller, einer Bühne oder im Veranstaltungstechnik-Umfeld unterwegs war, ist hier perfekt.
Tickets scannen, Tageskassen, Gästelisten prüfen, Bändchen ausgeben. Du bist der erste Eindruck vieler Besucher vom Festival. Konzentration und freundliche Geduld sind hier wichtiger als alles andere, vor allem wenn fünf Leute gleichzeitig etwas wollen.
Du betreust den Merch-Stand: Shirts, Tassen, kleine Festival-Erinnerungen verkaufen, Fragen zu Bands oder Programm beantworten, Orientierung geben. Wer Lust auf Verkauf und Gespräch mit Besuchern hat, findet hier seinen Platz.
Du bist viel auf Konzerten oder Festivals unterwegs und kommst schnell mit Leuten ins Gespräch? Dann unterstütze uns vor allem vor dem Festival im Street Team und hilf dabei, das Festival bekannter zu machen. Ob Flyer verteilen, Plakate aufhängen oder einfach direkt mit der Szene ins Gespräch kommen: Du bringst unsere Werbung dahin, wo sie gesehen wird.
Du bist nachts wach, wenn andere schlafen, und behältst gemeinsam im Zweierteam das Gelände im Blick. Mit Kaffee, Taschenlampe und offenen Augen drehst du deine Runden und achtest darauf, dass alles ruhig und sicher bleibt. Falls etwas auffällig ist, holst du direkt die zuständigen Ordnungskräfte dazu. Klingt nach dir? Dann werde auch du ein Bruder der Nachtwache! (Gerne auch eine Schwester!)
Du fängst Momente ein. Konzertfotos, kurze Clips für Stories, Behind-the-Scenes-Material aus der Crew-Arbeit. Du brauchst eine eigene Kamera oder ein gutes Smartphone und solltest wissen, wie man Bild- und Videomaterial sortiert und übergibt. Perfekt für Leute, die ohnehin gerne dokumentieren.
Du unterstützt unser Team an der Theke und sorgst dafür, dass Getränke schnell, freundlich und zuverlässig ausgegeben werden. Dabei behältst du auch in stressigen Momenten den Überblick und hilfst mit, dass alles sauber und geordnet bleibt. Du hast Lust auf Festivalstimmung hinter der Theke? Dann mach mit!
Du unterstützt unser Awareness Team dabei, dass sich alle Besucherinnen und Besucher sicher und willkommen fühlen. Wenn es zu unangenehmen Situationen oder Konflikten kommt, bist du ansprechbar, hörst zu und hilfst dabei, passende Lösungen zu finden. Du bist aufmerksam, empathisch und kannst gut mit Menschen umgehen? Dann komm in unser Awareness Team!