Ticket & Einlass
Unser reguläres Vorverkaufsticket kostet 22,00 € brutto zzgl. Buchungsgebühren. Der Vorverkauf läuft über unseren Ticketpartner Eventfrog. Dort findet ihr unser Event sowohl auf der Eventfrog-Webseite als auch in der Eventfrog Event-App.
Grundsätzlich gibt es bei uns keine klassischen Ticketphasen wie Early Bird, Blind Ticket, Phase 1 oder Phase 2. Wir halten es bewusst einfach: Es gibt ein reguläres Standardticket für den Eintritt zum EYLLUSION Open Air.
Zusätzlich bieten wir freiwillige Supporter-Varianten an. Diese Tickets enthalten dieselben Leistungen wie das reguläre Standardticket. Ihr bekommt dadurch also keinen anderen Eintritt oder zusätzliche Leistungen, unterstützt uns aber freiwillig mit einem kleinen Extra-Beitrag. Gerade als ehrenamtlich organisiertes Festival hilft uns das sehr, um das Projekt finanziell stärker aufzustellen.
- Standardticket: 22,00 € brutto zzgl. Buchungsgebühren
- Supporter-Ticket: 25,00 € brutto zzgl. Buchungsgebühren
Standardticket plus freiwillige Unterstützung von 3,00 € - Gönner-Ticket: 28,00 € brutto zzgl. Buchungsgebühren
Standardticket plus freiwillige Unterstützung von 6,00 €
Ob es am Veranstaltungstag eine Abendkasse geben wird, hängt davon ab, ob zu diesem Zeitpunkt noch Tickets verfügbar sind. Falls es eine Abendkasse gibt, liegt der Preis über dem Vorverkaufspreis. An der Abendkasse fallen allerdings keine zusätzlichen Buchungsgebühren an.
Für uns ist der Vorverkauf besonders wichtig. Als ehrenamtlich organisiertes Festival sind wir darauf angewiesen, frühzeitig planen zu können. Jeder Ticketkauf im Vorverkauf hilft uns dabei, finanzielle Sicherheit zu bekommen, Ausgaben verlässlicher zu kalkulieren und das EYLLUSION Open Air bestmöglich vorzubereiten. Wenn ihr uns unterstützen möchtet, müsst ihr dafür nicht zwingend ein Supporter-Ticket oder Gönner-Ticket kaufen. Schon der frühe Kauf eines regulären Standardtickets im Vorverkauf hilft uns enorm und gibt uns genau die Planungssicherheit, die wir für die Umsetzung des Festivals brauchen.
Einlass ist jederzeit möglich. Am Eingang gibt es Sicherheitskontrollen und du bekommst dein Festivalbändchen, das du bitte den ganzen Tag über trägst. Personen über 18 Jahren erhalten zusätzlich ein farbliches Bändchen.
Ob es am Veranstaltungstag eine Abendkasse geben wird, hängt davon ab, ob zu diesem Zeitpunkt noch Tickets verfügbar sind. Falls es eine Abendkasse gibt, liegt der Preis bei 30,00 € brutto. An der Abendkasse fallen keine zusätzlichen Buchungsgebühren an.
Bitte bringe einen gültigen Personalausweis mit! Ohne Altersnachweis können wir keinen Zutritt und auch kein grünes Ü18 Kontrollbändchen gewähren. Da können wir keine Ausnahmen machen.
Für uns ist der Vorverkauf besonders wichtig. Als ehrenamtlich organisiertes Festival sind wir darauf angewiesen, frühzeitig planen zu können. Jeder Ticketkauf im Vorverkauf hilft uns dabei, finanzielle Sicherheit zu bekommen, Ausgaben verlässlicher zu kalkulieren und das EYLLUSION Open Air bestmöglich vorzubereiten. Wenn ihr uns unterstützen möchtet, müsst ihr dafür nicht zwingend ein Supporter-Ticket oder Gönner-Ticket kaufen. Schon der frühe Kauf eines regulären Standardtickets im Vorverkauf hilft uns enorm und gibt uns genau die Planungssicherheit, die wir für die Umsetzung des Festivals brauchen.
Wir achten sehr stark auf den Jugendschutz.
Das EYLLUSION Open Air ist grundsätzlich eine Veranstaltung ab 16 Jahren. Personen unter 16 Jahren erhalten keinen Zutritt.
Diese Altersgrenze legen wir bewusst und vorsorglich fest, da das Festival neben lauter Live-Musik und abendlicher Open-Air-Atmosphäre langfristig auch Halloween-, Grusel- und Horrorelemente enthalten kann.
Jugendliche ab 16 Jahren dürfen das Festival ohne Begleitung besuchen. Das Musikprogramm endet um 24:00 Uhr. Danach beginnt die geordnete Räumung des Veranstaltungsgeländes. Alle Besucherinnen und Besucher müssen das Veranstaltungsgelände bis spätestens 00:30 Uhr verlassen haben. Jugendliche unter 18 Jahren ohne personensorgeberechtigte oder erziehungsbeauftragte Begleitperson müssen das Veranstaltungsgelände spätestens um 24:00 Uhr verlassen.
Personen ab 18 Jahren erhalten nach Altersprüfung ein grünes Kontrollbändchen. Dieses dient der schnellen Alterskontrolle, insbesondere beim Ausschank und bei der Nutzung der Zeltwiese.
Die einfache Zeltwiese ist ausschließlich Personen ab 18 Jahren mit grünem Ü18 Kontrollbändchen vorbehalten. Minderjährige dürfen die Zeltwiese nicht nutzen oder betreten. Dies gilt ohne Ausnahme.
Bitte bringt einen gültigen Personalausweis mit! Ohne Altersnachweis können wir keinen Zutritt und auch kein grünes Ü18 Kontrollbändchen gewähren. Da können wir keine Ausnahmen machen.
Alle Besucherinnen und Besucher erhalten ihr Festivalbändchen direkt an der Bändchenausgabe am Eingang. Die Bändchen werden von unserer Crew persönlich angelegt und können nicht lose ausgegeben oder mitgenommen werden. Personen über 18 Jahren erhalten zusätzlich ein farbliches Bändchen.
Bitte achtet darauf, euer Bändchen während des gesamten Festivals am Handgelenk zu tragen. Es dient als Nachweis eurer Eintrittsberechtigung und ermöglicht einen reibungslosen Ablauf auf dem Gelände.
Verlorene Bändchen oder Bändchen, die nicht mehr am Arm getragen werden, können leider nicht ersetzt werden.
Sollte sich der Verschluss versehentlich zu eng zuziehen oder das Bändchen anderweitig Probleme verursachen, kommt bitte direkt zur Kasse oder zum Infopoint. Unsere Crew wird das alte Bändchen entfernen und euch ein neues anlegen.
Bitte versucht nicht, das Bändchen selbst zu entfernen oder zu beschädigen, da in diesem Fall kein Anspruch auf Ersatz besteht.
Das EYLLUSION Open Air ist eine Liveveranstaltung. Spielzeiten, Running Order, Bands, DJ, Foodtrucks, Merchstände oder einzelne Programmpunkte können sich aus organisatorischen, technischen oder sicherheitsrelevanten Gründen ändern.
Der Ausfall einzelner Programmpunkte berechtigt nicht automatisch zur Rückgabe oder Erstattung des Tickets, sofern der Gesamtcharakter der Veranstaltung erhalten bleibt.
Sollte die Veranstaltung vollständig abgesagt werden und kein Ersatztermin stattfinden, informieren wir euch über unsere offiziellen Kanäle über das weitere Vorgehen.
Bei einer Verlegung behalten Tickets grundsätzlich ihre Gültigkeit, sofern wir nichts anderes mitteilen.
Festival-Basics
Das Eyllusion Open Air findet am 26. September 2026 statt. Unser kleines, feines Metal Festival steigt auf dem Ridderbeckshof, Obereyller Straße 113, 47647 Kerken Eyll.
Der Hof liegt mitten im Grünen, umgeben von Wiesen und Bäumen. Genau der richtige Ort, um einen Tag voller Musik, guter Leute und gemütlicher Atmosphäre zu erleben. Ganz nach unserem Motto: Von Freunden für Freunde. Klein, entspannt und familiär, ohne Stress und Gedränge. Einfach Metal, Natur und ein Haufen guter Menschen, die Bock auf einen besonderen Tag haben.
Wir öffnen die Tore zum EYLLUSION Open Air ab 13:00 Uhr. Ab dann kannst du ganz entspannt aufs Gelände, dir einen guten Platz sichern und in Ruhe ankommen. Der DJ spielt für euch dann schon den einen oder anderen Song.
Die erste Band startet um 14:00 Uhr, also hast du genug Zeit, um vorher schon etwas zu essen, Freunde zu treffen und die Stimmung zu genießen.
Die Live Musik läuft bis etwa 22:30 Uhr. Danach beginnt unsere After Show Party mit DJ, bei der wir den Abend gemeinsam ausklingen lassen.
Das Musikprogramm endet dann offiziell um 24:00 Uhr. Danach beginnt die geordnete Räumung des Veranstaltungsgeländes. Alle Besucherinnen und Besucher müssen das Veranstaltungsgelände bis spätestens 00:30 Uhr verlassen haben.
- folgt -
Vor der Bühne darf es bei einem Metal Festival natürlich auch mal ordentlich zur Sache gehen. Pogo, Moshpits und ähnliche Aktionen gehören für viele zur Szene dazu. Wichtig ist aber: Achtet auf euch selbst und auf die Menschen um euch herum.
Wer sich freiwillig an solchen Aktionen beteiligt, tut das grundsätzlich auf eigene Gefahr. Bitte behaltet im Kopf, dass es dabei zu Stürzen, Zusammenstößen oder Verletzungen kommen kann. Wenn ihr merkt, dass jemand Hilfe braucht, helft mit, macht Platz und gebt unserer Crew oder der Security Bescheid.
Rücksicht ist Pflicht. Wer andere absichtlich gefährdet, bedrängt oder verletzt, hat vor der Bühne nichts verloren. Wir wollen eine harte, laute und intensive Atmosphäre, aber keine sinnlose Rücksichtslosigkeit.
Stagediving und Crowdsurfing erfolgen ebenfalls auf eigene Gefahr. Achtet dabei besonders darauf, niemanden unvorbereitet oder ungewollt zu gefährden. Unsere Security und Crew behalten sich vor, einzugreifen, wenn Situationen zu riskant werden.
Und ganz traditionell gilt: Bei Veranstaltungen dieser Art wird es laut. Vor der Bühne sehr laut. Denkt deshalb bitte an euren Gehörschutz.
Anreise & Parken
- folgt -
Wenn ihr mit dem Auto anreist, nutzt bitte folgende Zieladresse für euer Navi:
Obereyller Str. 113
47647 Kerken
Der Veranstaltungsort liegt in Kerken Eyll. Plant eure Anreise bitte rechtzeitig ein und folgt vor Ort der Beschilderung sowie den Hinweisen unserer Crew. Gerade kurz vor Veranstaltungsbeginn kann es im direkten Umfeld zu Rückstau oder Wartezeiten kommen.
Bitte parkt ausschließlich auf den ausgewiesene Parkfläche und nicht auf Zufahrten, Feldwegen, Privatgrundstücken oder Rettungswegen. Rettungswege müssen jederzeit frei bleiben. Wer kreativ parkt, sorgt nicht für Festivalromantik, sondern im Zweifel für echte Probleme.
Wenn ihr gemeinsam anreist, bildet gerne Fahrgemeinschaften. Das spart Parkfläche, Kosten und Nerven.
Anreise mit dem ÖPNV
Wenn ihr mit Bus und Bahn anreist, ist der Bahnhof Kerken-Aldekerk der wichtigste Orientierungspunkt. Dort hält unter anderem die Regionalbahnlinie RE10, die zwischen Kleve und Düsseldorf pendelt.
Vom Bahnhof Aldekerk bis zum Festivalgelände an der Obereyller Str. 113, 47647 Kerken sind es nur etwa 800 Meter. Die Strecke ist also gut zu Fuß zu bewältigen. Rechnet ungefähr mit 10 Minuten Fußweg. Mit Wegbier, guter Laune und der ersten Festival-Euphorie können daraus natürlich auch 20 Minuten werden.
Bitte beachtet: Auf dem Weg zum Gelände gibt es keinen durchgängigen Bürgersteig. Ihr lauft über beziehungsweise entlang einer Straße, auf der auch Autos in Richtung Festivalgelände unterwegs sein können. Auch wenn dort langsamer gefahren wird als auf normalen Hauptstraßen, gilt: Bitte bleibt aufmerksam, lauft nicht kreuz und quer über die Fahrbahn und achtet auf euch und andere.
Prüft eure Verbindung bitte vorab über die Fahrplanauskunft, die DB-App, die VRR-App oder eine vergleichbare Anwendung. Denkt besonders an eure Rückfahrt. Nach Veranstaltungsende fahren Busse und Bahnen im ländlichen Raum nicht immer eng getaktet. Klärt deshalb vorher, wann eure letzte Verbindung fährt, oder organisiert euch rechtzeitig eine Abholung, ein Taxi oder eine andere sichere Heimfahrt.
Wenn ihr mit dem Fahrrad kommt: stabil. Das ist unkompliziert, platzsparend und meistens deutlich entspannter. Zieladresse ist auch hier:
Obereyller Str. 113
47647 Kerken
Bitte plant eure Route vorab und achtet darauf, dass ihr auch im Dunkeln sicher wieder nach Hause kommt. Funktionierende Beleuchtung, ein verkehrssicheres Fahrrad und ein nüchterner Kopf sind dabei keine schlechte Idee.
Fahrradparkplatz
Es gibt einen Fahrradparkplatz auf der Vorplatzwiese am Ein- und Ausgang zum Festivalgelände. Die Nutzung des Fahrradparkplatzes ist kostenfrei.
Stellt eure Fahrräder bitte ausschließlich in dem dafür vorgesehenen Fahrradbereich ab und achtet darauf, keine Zufahrten, Wege oder Rettungsflächen zu blockieren. Für abgestellte Fahrräder übernehmen wir keine Haftung.
Aktuell prüfen wir, inwiefern wir euch vor Ort Möglichkeiten zum Abschließen eurer Fahrräder anbieten können, zum Beispiel durch feste Installationen, an denen ihr euer Fahrrad mit einer eigenen Fahrradkette oder einem eigenen Fahrradschloss sichern könnt.
Bitte bringt in jedem Fall ein eigenes Schloss mit, wenn ihr mit dem Fahrrad anreist.
Fahrräder, die Zufahrten, Wege oder Rettungsflächen blockieren oder anderweitig ungünstig abgestellt werden, können im Notfall durch uns entfernt beziehungsweise umgesetzt werden.
Parkmöglichkeiten für Autos
Es gibt einen Besucherparkplatz für normale PKW. Die Parkgebühr beträgt 5,00 € brutto und gilt für den Aufenthalt während des Festivals.
Bitte beachtet: Die Parkflächen sind begrenzt. Wir können daher keinen Parkplatz garantieren. Wenn der Besucherparkplatz voll ist, ist er voll. Reist deshalb bitte möglichst rechtzeitig an oder bildet Fahrgemeinschaften, wenn ihr gemeinsam unterwegs seid.
Die Parkgebühr berechtigt euch zum Parken während eures Aufenthalts, ist aber keine Reservierung für einen bestimmten Stellplatz. Wenn ihr den Parkplatz mit eurem Fahrzeug verlasst, können wir nicht garantieren, dass ihr bei einer späteren Rückkehr erneut einen freien Platz bekommt. In diesem Fall geht euer bisheriger Parkplatz verloren.
Bitte parkt ausschließlich auf den ausgewiesenen Parkflächen und folgt den Hinweisen unserer Crew.
Zufahrten, Feldwege, Privatgrundstücke und Rettungswege dürfen nicht blockiert werden. Fahrzeuge, die Rettungswege oder wichtige Zufahrten behindern, können auf Kosten des Fahrzeughalters entfernt werden.
Parkmöglichkeiten für Fahrräder
Es gibt einen Fahrradparkplatz auf der Vorplatzwiese am Ein- und Ausgang zum Festivalgelände. Die Nutzung des Fahrradparkplatzes ist kostenfrei.
Stellt eure Fahrräder bitte ausschließlich in dem dafür vorgesehenen Fahrradbereich ab und achtet darauf, keine Zufahrten, Wege oder Rettungsflächen zu blockieren. Für abgestellte Fahrräder übernehmen wir keine Haftung.
Aktuell prüfen wir, inwiefern wir euch vor Ort Möglichkeiten zum Abschließen eurer Fahrräder anbieten können, zum Beispiel durch feste Installationen, an denen ihr euer Fahrrad mit einer eigenen Fahrradkette oder einem eigenen Fahrradschloss sichern könnt.
Bitte bringt in jedem Fall ein eigenes Schloss mit, wenn ihr mit dem Fahrrad anreist.
Fahrräder, die Zufahrten, Wege oder Rettungsflächen blockieren oder anderweitig ungünstig abgestellt werden, können im Notfall durch uns entfernt beziehungsweise umgesetzt werden.
Es wird einen ausgewiesenen Kiss & Ride Bereich geben. Dieser Bereich ist ausschließlich dafür gedacht, Besucherinnen und Besucher kurz abzusetzen oder abzuholen.
Bitte haltet euch dort nur so lange auf, wie es wirklich nötig ist. Aussteigen, verabschieden, weiterfahren. Der Bereich ist kein Parkplatz und keine Wartezone.
Folgt bitte vor Ort der Beschilderung und den Anweisungen unserer Crew. Gerade zu Stoßzeiten kann es rund um die Anreise und Abreise voll werden. Wenn alle zügig mitziehen, bleibt der Ablauf für alle deutlich entspannter.
Wenn ihr abgeholt werdet, sprecht euch am besten vorher klar ab, wann und wo ihr euch trefft. So vermeidet ihr unnötiges Warten, Sucherei und Verkehrschaos direkt am Festivalgelände.
Bitte blockiert keine Zufahrten, Rettungswege, Feldwege oder Privatgrundstücke. Fahrzeuge, die wichtige Wege oder Rettungsflächen behindern, können auf Kosten des Fahrzeughalters entfernt werden.
Vor Ort & Verpflegung
Im ersten Jahr halten wir es sehr klassisch. Getränke an unserer Getränketheke bezahlt ihr ausschließlich mit Wertmarken. Die Wertmarken bekommt ihr am offiziellen Token bzw. Wertmarkenstand und am Engfang an der Kasse. Dort könnt ihr sie bar oder cashless kaufen, zum Beispiel mit EC-Karte, Mastercard, Visa, Google Pay, Apple Pay.
Nicht verbrauchte Wertmarken können nicht zurückgegeben, ausgezahlt oder ins nächste Jahr mitgenommen werden. Sie verlieren nach Veranstaltungsende ihre Gültigkeit. Unser Tipp daher: Plant euren Bedarf lieber realistisch und holt euch bei Bedarf später einfach weitere Wertmarken.
Festival-Merchandise
Festival-Merchandise wird grundsätzlich cashless bezahlt.
Foodtrucks & Band-Merchandise
Foodtrucks und Band-Merchstände werden von externen Anbietern bzw. den Bands selbst organisiert. Dort können andere Zahlungsmöglichkeiten gelten. Darauf haben wir keinen Einfluss.
Auf dem EYLLUSION Open Air stehen euch moderne Toilettenwagen sowie ein Pissoirbereich zur Verfügung. Die Bereiche sind klar getrennt, damit alles übersichtlich und angenehm bleibt.
Die Sanitärbereiche werden regelmäßig über den Tag kontrolliert und gereinigt, damit ihr euch nicht mit unangenehmen Überraschungen herumschlagen müsst.
Zusätzlich gibt es Waschmöglichkeiten und Desinfektionsspender, damit ihr euch jederzeit frisch machen könnt.
Für euer leibliches Wohl ist gesorgt. Auf dem EYLLUSION Open Air erwarten euch regionale Food Stände oder Foodtrucks, die von externen Partnern betrieben werden. Das genaue Angebot stellen wir noch zusammen, aber ihr könnt euch auf warme Speisen und eine gute Auswahl an herzhaften Klassikern freuen.
Wir aktualisieren die Infos zu den Anbietern und Gerichten, sobald alles feststeht. Haltet euch auf unseren Solial Media Kanälen gerne auf dem Laufenden oder abboniert unseren kostenlosen Newsletter.
An unserer großen Getränketheke bekommt ihr eine solide Auswahl an allem, was man auf einem guten Metal Open Air braucht. Von Bier über Softdrinks bis zu Wasser ist alles dabei. Alkoholische und alkoholfreie Getränke sind natürlich beide verfügbar.
Wir arbeiten mit Mehrwegbechern, damit wir möglichst wenig Müll produzieren. Die genaue Regelung zu Bechern und Becherrückgabe geben wir vor Ort und in unseren finalen Festivalinfos bekannt.
Getränke bezahlt ihr an unserer Getränketheke ausschließlich mit Wertmarken. Diese bekommt ihr am offiziellenWertmarkenstand und an der Kasse am Eingang.
Wichtig: Das Wort Pfand erstmal rausnehmen, solange ihr intern nicht final entschieden habt, ob es wirklich rückzahlbares Pfand gibt.
Eigene Speisen und Getränke dürfen nicht mit auf das Festivalgelände gebracht werden.
Das gilt auch für Snacks, Wasserflaschen, Dosen, Glasflaschen, Alkohol, Kühlboxen und sonstige mitgebrachte Verpflegung.
Glasflaschen und Glasbehälter sind aus Sicherheitsgründen grundsätzlich verboten.
Regeln & Mitnahme
Aus Sicherheits- und Genehmigungsgründen dürfen folgende Dinge nicht aufs Festivalgelände:
- Glasflaschen, Gläser und Behälter aus Glas jeglicher Art
- Pyrotechnik und Feuerwerk (Wunderkerzen, Bengalos, Knaller, Raketen, etc.)
- Waffen und gefährliche Gegenstände (auch Pfeffersprays, Messer und ähnliches)
- Illegale Drogen, Cannabis und Cannabisprodukte
- Profi-Kameras mit Wechselobjektiv, Videokameras, GoPros, Drohnen (siehe Foto & Video)
- sperrige oder spitze Gegenstände wie Selfiesticks, Gimbals
- Große Rucksäcke und Taschen (kleine Rucksäcke bis ca. DIN A4 sind okay)
- Tiere (außer offizielle Assistenzhunde, siehe eigene Antwort)
- Eigene Getränke (siehe eigene Antwort)
- Verfassungsfeindliche Symbole und Nazis
Cannabis und Cannabisprodukte sind auf dem gesamten Veranstaltungsgelände verboten.
Das gilt für Mitbringen, Besitz, Konsum, Weitergabe und Verkauf.
Dieses Verbot gilt unabhängig davon, ob Besitz oder Konsum außerhalb des Veranstaltungsgeländes im Einzelfall gesetzlich zulässig wären.
Der Grund ist einfach: Bei uns haben auch Jugendliche Zutritt. Deshalb machen wir hier von unserem Hausrecht Gebrauch und ziehen auf dem Festivalgelände eine klare Grenze.
Für Bereiche außerhalb des Veranstaltungsgeländes übernehmen wir keine Verantwortung. Dort gelten die gesetzlichen Regelungen eigenverantwortlich.
Bei Verstößen behalten wir uns den Ausschluss von der Veranstaltung ohne Erstattung des Eintrittspreises vor. Die Weitergabe von Cannabis an Minderjährige wird konsequent zur Anzeige gebracht.
Tiere dürfen nicht mit aufs EYLLUSION Open Air Gelände gebracht werden. Wir wissen, dass viele ihre Vierbeiner lieben und gern überall dabeihaben möchten, aber ein Festival ist für Tiere kein angenehmer Ort. Die laute Musik, viele Menschen, der Stress und die ungewohnten Eindrücke bedeuten eine enorme Belastung. Außerdem möchten wir Rücksicht auf alle Gäste nehmen.
Bitte lasst eure Tiere deshalb zuhause. Dort geht es ihnen deutlich besser und ihr könnt das Festival entspannter genießen.
Ausgenommen sind selbstverständlich offizielle Assistenzhunde, die entsprechend gekennzeichnet sind.
Foto & Video
Auf dem EYLLUSION Open Air werden Fotos und Videos gemacht. Unser eigenes Team, externe Fotografen, unser Social Media Team sowie einige ehrenamtliche Helferinnen und Helfer halten die schönsten Momente des Festivals fest.
Das Bildmaterial nutzen wir unter anderem für unsere Social Media Kanäle, unsere Website, ein mögliches Aftermovie, die Nachberichterstattung sowie für die Bewerbung kommender Veranstaltungen.
Mit dem Betreten des Festivalgeländes nehmt ihr zur Kenntnis, dass ihr auf Foto und Videoaufnahmen zu sehen sein könnt. Dabei geht es vor allem um Aufnahmen des Veranstaltungsgeschehens, der Bühne, des Publikums, der allgemeinen Festivalatmosphäre und besonderer Momente vor Ort.
Für euch gilt: Fotografieren und Filmen für private Zwecke ist natürlich erlaubt. Smartphones sind völlig in Ordnung. Haltet gerne eure schönsten Festivalmomente fest und teilt sie mit euren Freunden.
Bitte achtet dabei aber auf die Persönlichkeitsrechte anderer Gäste. Nicht jede Person möchte ungefragt fotografiert, gefilmt oder online veröffentlicht werden. Gerade in peinlichen, unangenehmen oder privaten Situationen gilt: Kamera runter, Menschlichkeit hoch.
Kameras mit Wechselobjektiv gelten bei uns als professionelle Fotoausrüstung und sind auf dem Festivalgelände ohne gültige Presseakkreditierung nicht erlaubt. Das gilt ebenso für professionelle Videokameras, GoPros, Tonaufnahmegeräte und sonstige Geräte zur professionellen audiovisuellen Aufnahme.
Professionelle Foto, Video oder Tonaufnahmen von Künstlerinnen und Künstlern sind ohne vorherige Genehmigung nicht gestattet. Das gilt insbesondere für Aufnahmen zu kommerziellen Zwecken, für vollständige Songmitschnitte, Konzertmitschnitte oder Veröffentlichungen im Internet.
Sollte jemand ohne Genehmigung mit professionellem Equipment aufnehmen oder entsprechende Aufnahmen veröffentlichen, behalten wir uns vor, die Aufnahme zu untersagen, die Person vom Gelände zu verweisen und weitere rechtliche Schritte zu prüfen. Auch Künstlermanagements oder Rechteinhaber können in solchen Fällen Ansprüche geltend machen.
Drohnen
Der Betrieb von Drohnen ist auf dem gesamten Festivalgelände sowie im unmittelbaren Veranstaltungsbereich ausschließlich dem Veranstalter beziehungsweise ausdrücklich beauftragten Personen vorbehalten. Private Drohnenflüge sind nicht erlaubt.
Sicherheit & Awareness
Für eure Sicherheit ist auf dem EYLLUSION Open Air bestens gesorgt. Ein erfahrenes Sanitäter-Team ist vor Ort und betreibt ein festes Sanitätszelt. Dort bekommt ihr jederzeit schnelle Hilfe, wenn es euch nicht gutgeht oder wenn ihr medizinische Unterstützung braucht.
Wenn ihr euch unwohl fühlt, zögert nicht und sucht direkt das Sani-Zelt oder unsere Security und Ordner auf. Je früher ihr Bescheid sagt, desto besser können wir euch unterstützen.
Eure Sicherheit hat für uns oberste Priorität. Wenn etwas passiert oder ihr euch unwohl fühlt, seid ihr bei uns nicht allein. Unsere Festivalcrew und die Security und Ordner sind immer für euch da. Sprecht uns einfach an, egal ob es um gesundheitliche Probleme, gefährliche Situationen oder auffälliges Verhalten geht. Hilfe holen ist immer richtig.
Bei medizinischen Notfällen geht ihr am besten direkt zum Sanitätszelt oder sprecht die nächsten Securitykräfte an. Bleibt ruhig, folgt den Hinweisen der Crew und achtet darauf, keine Menschenansammlungen zu blockieren.
Sollte es eine größere Gefahrensituation geben, informieren wir euch über unsere Lautsprecher mit klaren Durchsagen. Nutzt in solchen Fällen bitte die ausgeschilderten Notausgänge und verhaltet euch geordnet.
Wir nehmen Notfälle sehr ernst und tun alles dafür, dass ihr euch jederzeit sicher fühlt. Meldet auffälliges Verhalten sofort, damit wir schnell reagieren können und alle Gäste einen entspannten Tag genießen.
Die Fluchtwege auf dem EYLLUSION Open Air Gelände werden gut sichtbar markiert und vor Ort erklärt.
Bei Unwetter oder einer akuten Gefahrensituation wird das Festival umgehend pausiert. Die Bühne wird gesperrt und wir geben klare Durchsagen über die Lautsprecher. Bitte bleibt ruhig, folgt den Anweisungen der Crew und macht euch bereit, das Gelände geordnet zu verlassen.
Da wir keine festen überdachten Flächen haben, nutzt ihr im Ernstfall bitte eure Autos als Schutzraum. Achtet darauf, dass niemand zurückbleibt. Wenn ihr noch Plätze im Auto habt, macht euch bitte mit Warnblinkern bemerkbar und nehmt andere Gäste mit. Sicherheit geht vor, und auf dem EYLLUSION Open Air passt man aufeinander auf.
Vermeidet bei Sturm hohe Bäume und Metallkonstruktionen. Haltet Wege frei, folgt den Fluchtwegen und bleibt ruhig. Wir informieren euch jederzeit über Lautsprecher und unsere Crew ist sofort für euch da.
Wenn ihr etwas findet, das nicht euch gehört, bringt es bitte direkt zum Eingang, der gleichzeitig als Infopoint dient. Dort können wir gefundene Gegenstände schnell zuordnen und dafür sorgen, dass sie den Weg zu ihren Besitzern zurückfinden.
Wenn ihr selbst etwas verloren habt, fragt ebenfalls am Infopoint am Eingang nach. Unsere Crew hilft euch gerne weiter und schaut nach, ob der Gegenstand bereits abgegeben wurde.
Solltet ihr erst nach dem Festival merken, dass euch etwas fehlt, könnt ihr euch an das Fundbüro der Stadt Kerken wenden. Dort landen alle Gegenstände, die nach dem Festival übrig geblieben sind.
Gebt gefundene Sachen bitte zeitnah ab, damit wir sie so schnell wie möglich zurückgeben können.
Der Infopoint befindet sich direkt am Eingang. Dort könnt ihr euch jederzeit melden, egal ob ihr Fragen zum Ablauf habt, etwas verloren wurde oder ihr einfach eine kurze Orientierung braucht.
Unsere Festivalcrew erkennt ihr an den Crew Shirts und ihren Ausweisen. Die Security und Ordner tragen gut sichtbare Sicherheitswesten. Ihr könnt uns alle jederzeit ansprechen, ganz gleich worum es geht. Wir helfen euch gern weiter und sorgen dafür, dass ihr einen entspannten, sicheren und schönen Tag habt.
Das EYLLUSION Open Air soll ein Festival sein, auf dem sich alle Menschen wohl, sicher und willkommen fühlen können. Wir feiern wie eine große Gemeinschaft: offen, freundlich, familiär und mit Respekt füreinander.
Daher gilt bei uns ein klares Nein zu jeglicher Art von Sexismus, Rassismus, Queerfeindlichkeit, Diskriminierung, körperlicher Gewalt, Beleidigungen, Bedrohungen, unerwünschten Berührungen und anderen Grenzüberschreitungen. Ebenso ist bei uns kein Platz für Nazis, Faschisten oder menschenfeindliche Ideologien. Wer so etwas mitbringt, kann zuhause bleiben.
Wir behalten uns vor, Personen, die gegen diese Regeln verstoßen, vom Festivalgelände auszuschließen.
Was könnt ihr tun?
Achtet aufeinander. Wenn ihr eine unangenehme oder gefährliche Situation beobachtet, selbst betroffen seid oder euch aus irgendeinem Grund unwohl fühlt, meldet euch bitte bei uns. Hilfe zu holen ist niemals unangenehm oder übertrieben.
Unser Awareness Team ist jederzeit für euch ansprechbar. Ihr erkennt es an den pinken Warnwesten. Außerdem könnt ihr euch jederzeit an das Awareness Zelt, die Theke, unsere Festivalcrew, die Security oder den Infopoint wenden.
Alle wichtigen Informationen findet ihr zusätzlich auf dem Festivalgelände selbst. Achtet dazu bitte auf die entsprechenden Plakate und Durchsagen.
Bei Rückfragen erreicht ihr uns unter: awareness@eyllusionopenair.de
Wir feiern miteinander. Wir achten aufeinander. Und genau so wird das EYLLUSION Open Air zu dem, was es sein soll: ein Festival von Freunden für Freunde.
Wenn du dich bedroht, belästigt oder einfach nicht wohl fühlst und unauffällig Hilfe brauchst, frag am Tresen, am Infopoint oder bei der Security nach „Luisa". Das ist unser vereinbartes Signal.
Unsere Crew bringt dich dann diskret in Sicherheit, organisiert eine Begleitung zum Sani-Zelt oder zu einer Vertrauensperson oder ruft im Ernstfall die Polizei oder ein Taxi für dich. Du musst nichts erklären, niemand redet groß. Versprochen.
Barrierefreiheit
Wir möchten das EYLLUSION Open Air so zugänglich wie möglich gestalten. Bitte beachtet aber: Es handelt sich um ein Open Air Festival auf einem Gelände mit Wiesenflächen, unbefestigten Wegen und natürlichen Unebenheiten. Eine vollständig barrierefreie Infrastruktur wie in einer festen Veranstaltungshalle können wir daher leider noch nicht garantieren.
Wir bemühen uns darum, wichtige Bereiche wie den Eingang und die Toiletten so gut wie möglich erreichbar zu machen. Je nach Wetterlage kann sich die Begehbarkeit des Geländes jedoch verändern, zum Beispiel durch Regen, Matsch oder aufgeweichten Boden.
Wenn ihr mit Rollstuhl, Rollator, Gehhilfe oder mit anderen Einschränkungen zu uns kommt, meldet euch gerne vorab bei uns. Dann können wir gemeinsam schauen, was vor Ort möglich ist und wie wir euch den Besuch erleichtern können.
Auch vor Ort könnt ihr euch jederzeit an unsere Crew, den Infopoint oder die Security wenden, wenn ihr Unterstützung braucht. Wir helfen, wo wir können.
Wenn du Unterstützung brauchst oder Fragen zur Barrierefreiheit hast, melde dich gerne vorher bei uns unter kontakt@eyllusionopenair.de.
Wir beantworten dir gerne deine Fragen und schauen, was vor Ort möglich ist. Sofern es für uns machbar ist, bereiten wir alles so gut wie möglich für dich vor, damit dein Festivaltag entspannt ablaufen kann.
Übernachrung & Camping
Wir stellen eine einfache Übernachtungswiese bereit, auf der volljährige Besucherinnen und Besucher ab 18 Jahren mit gültigem Festivalticket in einem eigenen Zelt übernachten können. Die Nutzung dieses Angebotes ist im Festivalpreis inbegriffen.
Es handelt sich ausdrücklich nicht um ein vollwertiges Campingangebot und nicht um einen Campingplatz mit entsprechender Infrastruktur. Es gibt keinen Anspruch auf Duschen, Strom, Beleuchtung, separate Sanitäranlagen, Parzellen, Frühstück, Bewachung oder sonstiges Campingumfeld.
Die Übernachtungswiese ist ausschließlich Personen ab 18 Jahren mit gültigem Festivalticket und grünem Ü18 Kontrollbändchen vorbehalten.
Minderjährige dürfen die Übernachtungswiese nicht nutzen oder betreten. Dies gilt ohne Ausnahme.
Offenes Feuer, Grillen, Pyrotechnik, Glas, laute Musik nach Veranstaltungsende, Aggregate und gefährliche Gegenstände sind auf der Übernachtungswiese verboten.